Reiseorganisation für Büro & Alltag

Hurra, das Ziel steht fest und die Reise oder der Urlaub ist gebucht. Jetzt sollten Sie sich ein paar Gedanken zur Reisevorbereitung machen, denn dazu gehört mehr, als nur kurz vor der Abreise den Koffer zu packen - obwohl das je nach Reiseziel und Reiseerfahrung auch schon eine Herausforderung sein kann. :)

Damit Sie an alle Vorbereitungen rundum die Reise denken, habe ich aus meinen eigenen Urlaubsvorbereitungen und den Erfahrungen aus meiner Arbeit im Reisebüro eine Checkliste Urlaub und Reise mit den wichtigsten Tipps für Sie zusammengestellt:

[Werbung] "Soll ich eine Reiserücktrittsversicherung abschließen und wann muss ich das spätestens machen?", das haben mich viele Kunden gefragt, als ich noch in einem Reisebüro gearbeitet habe. Die meisten haben sich am Ende für einen Abschluss entschieden und so war es glücklicherweise auch beim Ehepaar Wölfle - denn eine Woche vor ihrer Abreise nach Kanada stürzte Frau Wölfle auf der Treppe. Das gebrochene Bein heilte wieder, aber die Urlaubsreise konnten die beiden so natürlich nicht unternehmen. Durch die gebuchte ADAC Reiserücktritts-Versicherung wurde aber das Geld für die stornierten Urlaubsleistungen zurückgezahlt und den verpassten Urlaub haben sie später einfach neu gebucht.
 

Ich weiß, sich um die Details einer Versicherung zu kümmern, ist lästig - aber im Rahmen der Reisevorbereitung gehört die Entscheidung für oder gegen diese Absicherung dazu. Es geht auch ganz schnell. :)

Packlisten für Flugreisen unterscheiden sich von anderen Reisen, da man in der Luft nicht einfach fehlende Dinge im Supermarkt nachkaufen oder einfach aus dem Koffer holen kann. Außerdem gibt es aus Sicherheitsgründen Einschränkungen was im Handgepäck mitgenommen werden darf.

Meine ultimative Packliste fürs Handgepäck im Flugzeug (für Flugreisen geschäftlich und privat) habe ich auf mehreren Flügen während meiner Tätigkeit bei einem Reiseveranstalter getestet - und bei meinen Mitreisenden abgeschaut. :)

Wer schon ein paar Mal geflogen ist, für den ist der Ablauf am Flughafen ganz klar. Aber ich erinnere mich noch genau an die Verwirrung bei meinem ersten Langstreckenflug von einem großen Flughafen aus: Boarding, Terminal, Check-In, online Check-In, Gepäckabgabe, Sicherheitskontrolle, Gate ... Was kommt wann in welcher Reihenfolge und was bedeutet es genau?

Vor Kurzem bin ich wieder geflogen und habe mich, obwohl ich inzwischen routinierter bin, über die Selbstverständlichkeit gewundert, mit der die verschiedensten Zeichen, Symbole und Fachbegriffe auf den Anzeigetafeln benutzt werden - ohne jede Erklärung!

Damit Ihre Reise ohne Stress und Unsicherheit startet, lesen Sie, wie es am Flughafen abläuft, welche Stationen es gibt und wie Sie möglichst rasch und nervenschonend im Flugzeug ankommen:

Gute Vorbereitung ist für mich bei einer Geschäftsreise noch wichtiger als bei einer privaten Reise. Eine gute und bewährte Checkliste macht das Packen und die Reise einspannter  - und vielleicht auch erfolgreicher.

Natürlich muss die Reise geplant und eventuell gebucht, Vertretung im Büro (und im Haushalt) organisiert werden, aber in diesem Beitrag geht es um die Travel Hacks, also um kleine Tipps rund ums Koffer packen für die Geschäftsreise. Eine Checkliste für die wichtigsten Reisevorbereitungen finden Sie hier.

Ich habe Freunde und Kollegen nach Ihren bewährten Tricks und auch nach Pannen und peinlichen Situationen befragt, die sie durch bessere Pack-Organisation vermeiden hätten können. Und hier sind meine Tipps für die Geschäftsreise:

Eine Reise fängt bei mir meistens gar nicht entspannt an. Damit es im Urlaub erholsam wird, muss im Vorfeld alles organisiert werden. Welche Unterlagen werden benötigt und sind sie noch gültig, haben alle den nötigen Impfschutz, welche Kleidung soll eingepackt werden ...?

Letzten Monat habe ich eine Geschäftsreise in die USA unternommen, da habe ich zwar nicht für die ganze Familie gepackt, aber auf einer Geschäftsreise soll ja erst recht nichts schief gehen.

Meine nächsten Reisen werden jetzt aber deutlich entspannter, denn ich habe eine Reise-Checkliste "wann muss ich welche Reisevorbereitungen treffen" erstellt. Damit auch Sie zukünftig Ihre Reisen erholter starten können, planen Sie einfach nach meiner Reise-Checkliste: